Dématérialisation
Nous vous accompagnons dans vos démarches de transformation digitale pour la dématérialisation de vos fonds documentaires.
CONSEIL
Nos activités de conseil couvrent l’ensemble des phases du projet :
- l’analyse du besoin des utilisateurs,
- la définition des processus de numérisation sur toute la chaîne documentaire,
- l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour la mise en place des solutions techniques retenues,
- la conduite du changement.
DEMATÉRIALISATION DE VOS ARCHIVES ET FONDS DOCUMENTAIRES
Nos prestations couvrent :
- l’identification de vos contraintes réglementaires, opérationnelles et techniques,
- la définition des données et de la terminologie d’indexation,
- la mise en place d’une plateforme de numérisation, éventuellement sur site,
- la recherche et la mise en œuvre d’automatisation des processus (LAD, RAD, OCR,..),
- le contrôle qualité.
NORMES APPLICABLES
Nous maîtrisons et appliquons les normes suivantes :
- NFZ42-026 : définition et spécifications des « prestations de numérisation fidèle de documents »,
- NF544 : « prestation de numérisation fidèle de documents sur support papier » certifie la conformité à la NFZ42-026
- Iso 15836 (2009) : « information et documentation —L’ensemble des éléments de métadonnées Dublin Core ».
Nos métiers associés
- Technicien de numérisation
- Opérateur de saisie