Documentaliste

Fiche métier

Les documentalistes travaillent en agence ou chez le client, souvent dans un environnement industriel.

Sous contrôle d’un responsable, ils assurent la mise à disposition des informations des fonds. Ils peuvent analyser des demandes complexes et trouver leurs solutions. Ils aident à formaliser les demandes client, constituer des dossiers thématiques ou encore réaliser des études d’impact documentaire. Pour gérer les fonds, ils classent et intègrent des documents physiques ou électroniques et améliorent en continu les plans de classement.

Ils assurent également le suivi de l’intégrité du fonds : gestion des emprunts, documents obsolètes, etc. Ils diffusent l’information de façon numérique ou sur support physique. Avant diffusion ou classement, ils contrôlent et éditent les documents et rédigent les instructions méthodologiques.

Le respect de la qualité, comme des délais est un aspect essentiel de ce poste.
Certains documentalistes ont une première expérience en gestion administrative ou d’autre domaines. Ils ont enrichi leurs compétences et évolué vers ce métier grâce à un accompagnement managérial.